1 - O tema prioritário do Congresso/Seminário/Encontro a ser financiado deve ser o HIV/AIDS, e secundariamente temas transversais ao HIV/AIDS;

2 - Solicitação Institucional através do representante legal;

3 - Solicitação com antecedência mínima de 45 dias;

4 - Envio de um programa mínimo ou eixos temáticos do evento;

5 - Informar qual a forma de participação no evento;

6 - Período do evento;

7 - Data de chegada e partida no local do evento;

8 - Custo detalhado (inscrição, passagem, hospedagem, alimentação);

9 - Contrapartida da instituição.

Observação 1: A não informação de qualquer um dos critérios estabelecidos poderá inviabilizar a análise da solicitação.

Observação 2: É necessária a assinatura pelo responsável da instituição no termo compromisso entre a instituição financiada e o Fórum de Ong/Aids do Estado de São Paulo.

Após a participação deverá ser devolvido ao financiador sob pena de ter que devolver os recursos financiados, os seguintes documentos: ticket, bilhetes de embarque, notas fiscais e recibos em nome do Fórum de ONG/Aids do Estado de São Paulo. Assim como um relatório de participação na atividade informando como e onde serão replicadas as informações adquiridas.